Waarom werken met ons

Heel simpel: wij weten wat u nodig heeft
én wij kennen ons vak!

Ongelimiteerde creativiteit

Afwerking van A tot Z

Wij gaan tot het uiterste

MIND AND MOTION werd opgericht in 2008 door Annemie & Tine.
Onze passie en dromen werkelijkheid maken, Making Moments Memorable, elke dag opnieuw.
De wereld is onze thuis. Na decennia werkervaring in de wereld van incentives en events hebben we samen alle continenten en bijna alle landen afgereisd.
Samen met het M&M-team zijn we betrokken bij elke stap van het proces, van de briefing tot de oplevering en eindevaluatie van het project.

Hoe we werken

Stap 1: Intakegesprek

Zoals met het bouwen van een huis, is een sterke fundering cruciaal.
We starten elk project met een diepgaand intakegesprek.
We brainstormen samen over mogelijke bestemmingen en ideeën die passen binnen uw budget.
Gebaseerd op uw noden en wensen, leggen we de basis voor een uniek, gepersonaliseerd project.

 

Stap 2: We geven uw reis vorm

Na een gedetailleerde briefing, stellen we de onderdelen van het programma samen.
Om een vlekkeloze reis te garanderen, werken we samen met bekwame lokale agenten en selecteren we enkel de beste leveranciers.
We schenken nauwgezet aandacht aan kwaliteit en originaliteit, altijd rekening houdend met de vooropgestelde salesvoorwaarden.


Stap 3: Ontwerp van een tailor-made programma

Wanneer we ons origineel voorstel zorgvuldig hebben gefinaliseerd, plannen we een persoonlijke meeting. Met oog op transparantie naar het budget, bespreken we samen de inhoud van het programma en delen we suggesties voor mogelijke aanpassingen om het project zo authentiek mogelijk te laten aansluiten bij uw wensen.
We geven tips & tricks voor een vlotte communicatie naar uw bedrijf toe.
Mind and Motion heeft alle tools om u hierin te ondersteunen of, indien gewenst, de communicatie volledig op zich te nemen.

 

Stap 4: Let's rock!

Van zodra het project aan ons wordt toegewezen, start ons ervaren team met de verdere uitwerking en organisatie.
Elke mijlpaal is cruciaal: de save-the-date, de prospectie van locaties, de teasercampagne, de praktische informatiebrief, de verrassingselementen, het welkomstgeschenk bij aankomst in hotel,...
Op de dag van vertrek verwelkomen we uw gasten en gedurende de reis waken we nauwgezet over de zorgvuldige uitvoering van elk facet van het programma.
Wij maken het verschil; voor, tijdens én na uw project.
Making Moments Memorable, dat is waar Mind and Motion voor staat.

 

Stap 5: Ervaringen delen

Eenmaal thuis zijn een goede opvolging en feedbackprocedure belangrijk.
Er zijn talloze mogelijkheden om onze samenwerking verder uit te bouwen.
Uiteraard delen we ook tools om de resultaten van uw investering te meten en beoordelen.

Onze aanpak

Wij denken 'out of the box' en hebben oog voor de allerkleinste details. We luisteren actief naar uw wensen, denken samen met u mee en anticiperen alle mogelijke scenario's. Van begin tot eind doen we er alles aan om de organisatie en uitvoering van het project zoveel mogelijk op ons te nemen, zodat u met een gerust hart kunt meegenieten van de trip.

 

Onze toegevoegde waarde

Een grondige organisatie met compleet advies, een vlotte voorbereiding en foutloze follow-up. Op deze efficiënte manier garanderen wij een succesvol project, met een positieve return on investment als resultaat. Door continue innovatie en aandacht voor uw wensen en noden is elke ervaring volledig uniek, net als uzelf. Wij realiseren uw droom en staan in voor de hoogste kwaliteitsstandaarden.

 

Onze sterktes

Jarenlange ervaring garandeert de allerbeste expertise en inzichten. Onze persoonlijke manier van werken en de flexibiliteit in ons denken creëert magische mogelijkheden. Dit allemaal aan een competitieve prijs met dank aan langdurige relaties met leveranciers en een transparant prijsbeleid.

Ons doel

Een tevreden klant is een must! Als uw betrouwbare partner en specialist is het ons doel om uw objectieven te realiseren en een onvergetelijke indruk na te laten bij uw gasten, één die ieders verwachtingen overtreft.

Laat u overtuigen door onze klanten

Indien gewenst, bezorgen wij u met plezier enkele referenties.